2 de julio de 2023 · 6 min de lectura
📈 Emprende PRO: Organización del tiempo
Por Euge Oller¡Hola!
Gracias por estar una semana más con nosotros.
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Pero has decidido invertirlos en tu conocimiento.
Eres de los nuestros.
Resumen del reporte: Organización del tiempo
Hemos extraído las mejores ideas, estrategias y herramientas. Aun así, tienes toda la información en el reporte completo.
¿Qué es la Organización del tiempo?
Es el proceso de administrar y planear el tiempo disponible para realizar tareas y actividades de manera eficiente.
Problema
Muchas empresas y emprendedores no tienen una idea clara del tiempo empleado en la realización de tareas.
Pierden oportunidades valiosas para optimizar procesos. A la vez sacrifican sus ganancias y ponen en riesgo la motivación del equipo.
Solución
Una buena organización del tiempo puede reflejarse en mayores ganancias para emprendedores, freelancers y compañías.
¿Por qué has de fijarte en esto ahora?
➡️ El tiempo dedicado a las reuniones por video ha aumentado drásticamente, del 48% en 2020 al 77% en 2022 . Ahora, el 83% de los empleados pasan hasta un tercio de su semana laboral en reuniones por video.
➡️ Grandes empresas como SalesForce y Google invierten en herramientas de organización del tiempo para optimizar procesos.
➡️ Los trabajadores dedican solo alrededor del 27% de su día a tareas basadas en habilidades.
Casos de éxito
Asana • Ha conseguido más horas de trabajo consciente para sus ingenieros con Clockwise, lo que ha potenciado su creatividad.
Sneeze It • Ha reestructurado su tiempo y facturación gracias a EverHour, lo que se ha traducido en una mayor rentabilidad.
Genially • La empresa española ha optimizado procesos gracias a la integración de Notion en su día a día.
📈 11 casos de éxito más en el reporte completo (ver reporte).
Qué está pasando en el sector
🔍 El mercado en torno a la organización del tiempo no para de crecer debido al gran interés por parte de las empresas de optimizar sus procesos.
De hecho, el mercado global de software para la organización del tiempo está valorado en 2.9 mil millones de dólares en 2023.
Y para el 2033, se espera que este mercado aumente a 12.3 mil millones de dólares.
🔍 Estamos viendo cómo las inteligencias artificiales y las automatizaciones están incrementando el aprovechamiento de los recursos disponibles y ahorrando tiempo.
Domino's Pizza utiliza el sistema Pizza Checker, que fotografía cada pizza cuando sale del horno y luego utiliza algoritmos de aprendizaje automático para inspeccionar la calidad.
Verizon utiliza algoritmos de aprendizaje automático para comprender cómo y cuándo se producen interrupciones y fallos. De esta forma, son capaces de ahorrar mucho tiempo al poder predecir errores.
Este artículo habla sobre los beneficios de la IA para mejorar el flujo de trabajo en el área de las finanzas.
El 62% de las organizaciones ya ha automatizado hasta el 25% de sus negocios.
El 95 % de los líderes empresariales ya están priorizando las automatizaciones en sus flujos de trabajo.
📈 2 observaciones más en el reporte completo (ver reporte).
Ideas de negocio
💡 Usa ChatgGPT para crear un esquema de procesos que ahorre tiempo a tu empresa.
Aquí puedes ver un ejemplo sencillo de cómo lo puedes hacer.
Puedes organizar también otras partes de tu negocio. Como crear un calendario de contenidos en menos de 5 min.
También puedes usarlo para que te dé ideas de qué partes mejorar dentro de tu negocio.
💡 Crea un curso de organización del tiempo y productividad usando las herramientas más útiles para tu nicho
Un ejemplo es este curso por Ali Abdaal dedicado a herramientas de organización del tiempo.
JM Villarmea ofrece cursos de formación en Trello para empleados con el fin de mejorar la coordinación de equipos.
Karen y Manu venden un curso de organización del tiempo con Asana en Udemy.
💡 Conecta tus herramientas de uso diario con herramientas de organización del tiempo.
Identifica las tareas que usen herramientas y que podrías mejorar.
Desarrolla integraciones para conectar estas herramientas entre ellas como lo hace esta empresa.
Gracias a Zapier, Lasagna Love ha podido crecer de 70 voluntarios a 35.000 en los últimos dos años. Han ahorrado cientos de horas y han podido centrarse en entregar comidas a más de 250.000 familias.
📈 9 ideas más en el reporte completo (ver reporte).
Lo que dicen los fans
“Tengo la confianza de que estoy utilizando el tiempo de mi equipo de la manera más consciente posible”. El seguimiento del tiempo permite actuar a tiempo y optimizar procesos. Es decir, nos permite ser más eficiente.
📈 2 testimonios de fans más en el reporte completo (ver reporte).
Lo que dicen los haters
“Puede hacer que la vida humana se vuelva mecánica”. Al contrario, podemos tener más tiempo libre si realmente optimizamos el que reservamos para el trabajo.
📈 2 testimonios de haters más en el reporte completo (ver reporte).
Herramientas
ClockInEasy • Facilita el seguimiento de las horas de tu equipo desde cualquier dispositivo.
Humu • Ayuda a tu área de recursos humanos a mantener la motivación del equipo y a medir el alcance de objetivos.
Focusmate • Para freelancers y empresas de una sola persona. Esta página te permite hacer coworking virtual con otros para fijar objetivos y rendir cuentas mutuamente.
Motion • Inteligencia artificial que se conecta a tu calendario y te ayuda a planificar automáticamente tus tareas semanales.
Gong • Herramienta para agilizar el proceso de entrenamiento de nuevos miembros en tu área de ventas con la ayuda de la IA.
📈 19 herramientas más en el reporte completo (ver reporte).
Lecciones clave
Piensa en todos los beneficios, sin sacrificar el bienestar. La organización del tiempo se puede reflejar no solo en las ganancias, sino en la creatividad, salud mental y motivación del equipo de trabajo.
Ten muy presente la capacitación de tu equipo. La implementación exitosa de estas herramientas depende de una capacitación y aplicación eficiente. Prevén resultados adversos
No dejes que pase el tiempo. El mercado global en materia de software para la organización del tiempo no solo es considerable, sino que promete seguir creciendo.
📈 4 lecciones más en el reporte completo (ver reporte).
Bajando por la madriguera
📜 Artículos
Una nueva y útil IA transcribe y resume tus notas de voz • Una mirada en profundidad a los beneficios de Oasis.
Cómo la IA puede ayudar a los directivos estresados a ser mejores coaches • Casos de éxito en la implementación de AI en diferentes industrias.
20+ Estadísticas poco conocidas sobre la gestión del tiempo para 2023 • Datos inesperados sobre la organización del tiempo.
📈 9 artículos más en el reporte completo (ver reporte).
🎧 Audiovisual
Cómo gestiono mi tiempo. El sistema de calendario Trident • Estrategia de organización del tiempo para emprendedores y freelancers paso a paso.
Seth Godin: Callando el cerebro de lagarto • Seth Godin comparte su visión de la relación entre creatividad, tiempo y desempeño.
Tiempo para todo • Explicación simple y clara de la organización del tiempo aplicable para individuos y equipos de trabajo.
📈 7 vídeos y audios más en el reporte completo (ver reporte).
¡Estamos atentos a vuestros comentarios!
¡Feliz domingo!
Equipo Emprende Pro
